Este Aviso de Prácticas de Privacidad (el “Aviso”) describe:
- CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA;
- SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA; Y
- CÓMO PRESENTAR UNA QUEJA SOBRE UNA VIOLACIÓN DE LA PRIVACIDAD O SEGURIDAD DE SU INFORMACIÓN MÉDICA, O DE SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN.
TIENE DERECHO A RECIBIR UNA COPIA DE ESTE AVISO (EN PAPEL O EN FORMA ELECTRÓNICA) Y A CONSULTARLO CON NUESTRO RESPONSABLE DE PRIVACIDAD AL 407.351.7080, EXTENSIÓN 11140 O al correo bill.sutton@cmglp.com SI TIENE ALGUNA PREGUNTA.
Sección I: Sus derechos
Tiene derecho a:
- Obtener una copia de su historial médico, ya sea impreso o electrónico
- Realizar correcciones en su historial médico, ya sea impreso o electrónico
- Solicitar comunicación confidencial sobre su tratamiento
- Solicitarnos que restrinjamos la información que compartimos, incluyendo las divulgaciones realizadas con su consentimiento previo para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica
- Revocar cualquier consentimiento previo por escrito que haya otorgado para el uso o la divulgación de su información médica
- Obtener una lista de las personas con quienes hemos compartido su información médica durante los últimos tres años
- Obtener una copia de este Aviso
- Hablar sobre este Aviso con una persona de contacto designada de nuestra organización
- No recibir comunicaciones de recaudación de fondos
- Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad
En lo que respecta a su información médica, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades.
Obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su historial médico y otra información médica que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información médica, generalmente dentro de los treinta (30) días posteriores a su solicitud. Podríamos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por la producción de estos registros, la cual podría estar determinada por las leyes o regulaciones estatales aplicables.
Solicitar que corrijamos su historial médico
- Puede solicitarnos que corrijamos la información médica sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Podríamos "rechazar" su solicitud, pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de los sesenta (60) días posteriores a su solicitud.
Solicitar comunicaciones confidenciales
- Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, llamando a su teléfono fijo o celular) o que le enviemos el correo a una dirección diferente.
- Accederemos a todas las solicitudes razonables.
Solicitar que limitemos el uso o la divulgación de su información médica
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Tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el uso o la divulgación de su información médica para fines de tratamiento, pago o para nuestras operaciones. No estamos obligados a acceder a su solicitud, especialmente si esta afecta negativamente su tratamiento o si su información médica es necesaria para brindarle tratamiento médico de emergencia.
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Si nos da su consentimiento por escrito para divulgar su información médica a otro programa de tratamiento de adicciones de la Parte 2 (según se define este término en el título 42 del Código de Regulaciones Federales, artículo 2.11, un proveedor de atención médica de una entidad cubierta o un socio comercial para tratamiento, pago u operaciones de atención médica podrá ser divulgado por dicho programa de la Parte 2, proveedor de atención médica de una entidad cubierta o socio comercial sin su consentimiento por escrito, siempre que dichas divulgaciones estén permitidas por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Médicos (HIPAA) y sus regulaciones.
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Si pagó la totalidad de un servicio o artículo de atención médica de su propio bolsillo, puede solicitarnos que no compartamos esa información con su aseguradora médica para fines de pago o para nuestras operaciones. Aceptaremos esta restricción a menos que una ley o una disposición contractual con su aseguradora médica nos obligue a compartir dicha información.
Tiene derecho a obtener una lista de las personas a quienes hemos divulgado su información médica.
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Tiene derecho a solicitar una lista de todas las divulgaciones (un "informe") de su información médica realizadas con su consentimiento en los tres (3) años anteriores a la fecha de su solicitud.
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También tiene derecho a solicitar una lista de todas las divulgaciones de su información médica realizadas por un intermediario (es decir, un proveedor de atención médica de una entidad cubierta o un socio comercial de la entidad cubierta) que recibió su información con su consentimiento en los tres (3) años anteriores a la fecha de su solicitud.
Obtener una copia de este Aviso
Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente. Le proporcionaremos una copia impresa a la brevedad. También puede encontrar una copia de este Aviso en nuestro sitio web: www.newseason.com.
Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos de privacidad
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Puede presentar una queja si considera que hemos violado sus derechos comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad al 407.351.7080 ext. 11140 o al correo bill.sutton@cmglp.com.
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Puede presentar una queja ante la Oficina del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. para Derechos Civiles enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando el sitio web www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
- No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
Sección II: Sus opciones
Tiene algunas opciones sobre cómo usamos y compartimos su información:
- Nos comunicamos con sus otros proveedores de atención médica
- Nos comunicamos con su plan de seguro médico
- Hablamos con su familia y amigos sobre su tratamiento
- Concientizamos a su comunidad sobre el trastorno por consumo de opioides
Para cierta información de salud, puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué desea que hagamos e intentaremos seguir sus instrucciones.
En estos casos, tiene el derecho y la opción de indicarnos que:
- Compartamos información con sus otros profesionales de la salud, sus socios comerciales o su aseguradora médica
- Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas que lo apoyen en su tratamiento
- Compartamos información en caso de desastre
En caso de que no pueda indicarnos su preferencia si, por ejemplo, está inconsciente o requiere atención médica de emergencia, podemos optar por compartir su información si consideramos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
En los siguientes casos, nunca compartiremos su información a menos que nos otorgue su permiso por escrito:
- Participar en actividades de concienciación comunitaria
- Colaborar con entidades sin fines de lucro para brindar servicios adicionales a nuestros pacientes
- Divulgación de las notas de consejería generadas durante su tratamiento
En caso de recaudación de fondos:
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Podríamos contactarlo como parte de nuestras iniciativas de recaudación de fondos, pero solo si usted nos autoriza a hacerlo. Antes de contactarlo, tendrá la oportunidad de solicitarnos que no lo contactemos por ningún motivo relacionado con nuestras iniciativas de recaudación de fondos.
Sección III: Cómo usamos y divulgamos su información médica
¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información médica?
Por lo general, usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras:
Proporcionándole tratamiento (“Tratamiento”)
Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales médicos y de salud conductual que lo estén tratando.
Ejemplo: El médico de la clínica que lo está tratando habla con su consejero sobre su estado de salud general.
Administración de nuestra organización (“Operaciones”)
Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestras organizaciones, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario.
Ejemplo: Utilizamos su información médica para gestionar su tratamiento y servicios, y para mantener su historial médico actualizado.
Facturación de los servicios que le prestamos (“Pago”)
Podemos utilizar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de las aseguradoras médicas, incluyendo Medicare, Medicaid y planes de seguro médico comerciales.
Ejemplo: Proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que este pague los servicios que le prestamos.
TENGA EN CUENTA QUE, SOLO PARA FINES DE TRATAMIENTO, FUNCIONAMIENTO Y PAGO, PUEDE OTORGAR UN SOLO CONSENTIMIENTO PARA TODOS LOS USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN.
¿De qué otra manera podemos utilizar o compartir su información médica?
Según la ley federal, existen algunos casos limitados en los que podemos compartir su información médica sin su consentimiento. Estos casos son:
- Divulgaciones al personal médico de emergencia en respuesta a una emergencia médica legítima.
- Investigación científica legítima, siempre que la entidad de investigación cumpla con todos los requisitos aplicables de la normativa HIPAA.
- Auditorías de gestión, auditorías financieras y evaluaciones de programas realizadas por entidades legalmente autorizadas para realizar dichas auditorías y evaluaciones.
- Para denunciar presuntos incidentes de abuso y negligencia infantil.
- Para denunciar delitos ocurridos en las instalaciones de una clínica o contra un empleado de la clínica.
Cumplimiento de la ley
Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., si dicha agencia evalúa nuestro cumplimiento de las leyes federales de privacidad.
Respuesta a demandas y acciones legales
Su información médica o su testimonio sobre ella no se utilizarán ni divulgarán en ningún procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo que lo involucre sin su consentimiento por escrito o una orden judicial. Su información médica solo se utilizará o divulgará con base en una orden judicial, previa notificación y tras brindarle a usted y a nosotros la oportunidad de ser escuchados, según lo exige el Título 42 del Código de los Estados Unidos, § 290dd-2, y el Título 42 del Código de Regulaciones Federales, Parte 2. Toda orden judicial que autorice el uso o la divulgación de su información médica debe ir acompañada de una citación u otro documento legal similar que exija dicha divulgación antes de que se utilice o divulgue.
TENGA EN CUENTA QUE, PARA CUALQUIER OTRO USO O DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN QUE NO SE MENCIONE ESPECÍFICAMENTE O SE DESCRIBA DE OTRO MODO EN ESTE AVISO, NO REALIZAREMOS DICHOS USOS O DIVULGACIONES SIN SU CONSENTIMIENTO EXPRESO POR ESCRITO.
Sección IV – Nuestras responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida y proporcionarle un aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica.
- Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información médica.
- Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso y a proporcionarle una copia si la solicita.
- No utilizaremos ni compartiremos su información de forma distinta a la descrita en este Aviso, a menos que nos lo indique por escrito. Si nos lo indica, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
Cambios a las condiciones de este Aviso
Nos reservamos el derecho de modificar los términos de este Aviso. Dichos cambios se aplicarán a toda la información médica que tengamos sobre usted. Podrá solicitar un nuevo aviso en nuestros centros y en nuestro sitio web www.newseason.com.
Acuse de recibo:
Al firmar a continuación, confirmo haber recibido este Aviso de Prácticas de Privacidad y haber tenido la oportunidad de solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de mi información médica protegida.
Confidencialidad de los registros de tratamiento
Resumen
La confidencialidad de los registros de pacientes con problemas de alcohol y drogas que mantiene este programa está protegida por las leyes y regulaciones federales. Por lo general, el programa no puede divulgar información sobre ningún paciente, salvo en las siguientes excepciones:
Condiciones que permiten la divulgación
- Comunicaciones internas del programa
- Comunicaciones que no revelen la identidad del paciente
- Consentimiento escrito proporcionado por el paciente
- Comunicaciones durante emergencias médicas
- Divulgaciones ordenadas por un tribunal
- Comunicación con las autoridades policiales sobre delitos cometidos por pacientes en las instalaciones de la clínica o contra empleados de la misma.
- Comunicaciones relacionadas con investigaciones, auditorías o evaluaciones.
- Denuncia de sospechas de abuso y negligencia infantil
- Acuerdo de organización de servicios calificados (QSOA)
Las infracciones de las leyes y regulaciones federales por parte de un programa constituyen un delito. Las presuntas infracciones pueden denunciarse en el programa o contra cualquier persona que trabaje para el programa, o sobre cualquier amenaza de cometer dicho delito.
La ley federal exige que el centro le proporcione una copia de la política descrita anteriormente. Puede encontrar una copia de esta política en el Manual del Paciente.
Política de Confidencialidad del Paciente
Las leyes estatales y federales protegen su historial clínico y su inscripción en nuestro programa. Recibirá más información al respecto en otra parte del proceso de admisión. El propósito de este aviso es informarle sobre nuestras expectativas en cuanto a la confidencialidad que USTED brinda a OTROS PACIENTES. Esperamos que respete la confidencialidad de los demás pacientes que conozca o con los que se encuentre mientras esté en tratamiento en nuestro centro. En otras palabras, lo que ve y escucha aquí debe quedarse aquí. No viole la confidencialidad de otra persona difundiendo información fuera del centro.
He leído y comprendido las Normas y Reglamentos Federales de Confidencialidad aplicables a mi tratamiento y al de todos los demás pacientes en New Season (para más detalles, consulte el Título 42 del Código de Regulaciones Federales, Parte 2).
Por favor, firme.
Espacio libre
- Firme la sección Acuse de recibo de los servicios ofrecidos.
Fecha: 11/19/2025